Funktionen
Alles, was der Arbeitstag Ihres Teams braucht
Von automatischer Erfassung über Planung, Urlaub und Kommunikation bis hin zu KI - aufeinander abgestimmt, in jeder Zeitzone.
Zeiterfassung
Automatisch, genau und fair
Die Desktop-App erfasst die Arbeitszeit im Hintergrund - so stimmen die Zahlen ganz ohne Timer oder Stundenzettel.
Automatische Zeiterfassung
Startet mit dem Computer und erfasst Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Zeit bei der Arbeit. Funktioniert auch offline und holt alles nach, sobald die Verbindung wieder steht.
Apps, Websites & Dokumenttitel
Sehen Sie, in welche Apps, Websites und Dokumente die Zeit geflossen ist - nach Kategorie gruppiert.
Leerlauf & private Zeit
Leerlaufzeit wird automatisch erkannt. Mitarbeitende können für private Pausen die private Zeit aktivieren - sie wird nie erfasst.
Offline-Zeit mit Genehmigung
Abseits des Computers geleistete Arbeitszeit wird mit wenigen Klicks nachgetragen und von einer Führungskraft genehmigt - danach zählt sie wie jede andere Arbeit.
Projekte & Aufgaben
Buchen Sie Zeit auf Projekte und Aufgaben - per Timer oder direkt aus der Produktivitätsleiste.
App für Windows & Mac
Eine schlanke Desktop-App mit Symbol in der Taskleiste, automatischen Updates und Schutz vor versehentlichem Schließen.
Produktivitätsanalysen
Aus Aktivität werden klare Zahlen
Produktivität, Effektivität und Anwesenheit für jede Person und jedes Team, verglichen mit der geplanten Arbeitszeit.
Produktivitätswert
Apps und Websites werden als produktiv, unproduktiv oder neutral eingestuft - mit Unternehmens- und Abteilungsregeln, die Sie anpassen können.
Effektivität
Geleistete Arbeitszeit im Vergleich zur geplanten Schicht - so werden auch Teilzeitkräfte und Nachtschichten fair bewertet.
Screenshots
Optionale regelmäßige Screenshots, sichtbar nur für Inhaber und Personen, denen Sie die Berechtigung erteilen. Sie legen das Intervall und die Aufbewahrungsdauer fest.
Plus & ScaleLive-Team-Dashboard
Wer arbeitet gerade, wer kam zu spät, wer ist im Urlaub - gefiltert nach Abteilung, Arbeitszeitmodell oder Zeitzone.
Zeitzonen im Blick
Jede Uhrzeit wird in der Ortszeit der jeweiligen Person mit ihrer Zeitzone angezeigt, z. B. 08:04 (IST).
Benachrichtigungen
Legen Sie fest, bei welchen Ereignissen benachrichtigt wird - von Erinnerungen zum Arbeitsbeginn bis zu Genehmigungen, die auf Sie warten.
Personalmanagement
Die Woche planen, Urlaub verwalten, Feiertage berücksichtigen
Arbeitszeitmodelle, ein Wochendienstplan, Urlaubsanträge und gesetzliche Feiertage - alles miteinander verbunden, damit alles andere stimmt.
Dienstplan & Schichtplanung
Planen Sie Büro, Homeoffice, vor Ort, Bereitschaft, halbe Tage und freie Tage für jede Person oder Abteilung. Senden Sie jeder Person ihre Woche per E-Mail.
Plus & ScaleArbeitszeitmodelle
Arbeitszeiten pro Person oder Abteilung in der jeweils eigenen Zeitzone - sie bestimmen Verspätungen und Effektivität.
Urlaubsanträge & Urlaubskonten
Urlaub beantragen, genehmigen und nachverfolgen - mit Regeln für jedes Land, Urlaubsansprüchen und Übertrag. Genehmigter Urlaub aktualisiert den Dienstplan automatisch.
Gesetzliche Feiertage
Feiertage für das jeweilige Land jeder Person, einige Jahre im Voraus und übersetzt. Fügen Sie jederzeit unternehmenseigene freie Tage hinzu.
Organigramm & Verzeichnis
Abteilungen, Führungskräfte und Berichtslinien, mit Ortszeit und Status jeder Kollegin und jedes Kollegen.
Rollen & Berechtigungen
Die Rollen Inhaber, Admin, Führungskraft und Mitarbeitende, dazu HR-Zugriff und fein abgestufte Berechtigungen pro Person.
Kommunikation
Chat und Meetings genau dort, wo gearbeitet wird
Keine zusätzlichen Tools: Schreiben Sie Kolleginnen und Kollegen, rufen Sie sie an oder starten Sie ein Videomeeting - mit Aufzeichnungen und KI-Zusammenfassungen.
Team-Chat
Direktnachrichten, Gruppen, Abteilungsgruppen und Kanäle mit Dateien, Reaktionen, Erwähnungen und Favoriten.
Plus & ScaleAnrufe & Videomeetings
Sprach- und Videoanrufe, Bildschirmfreigabe, Hintergrundunschärfe und Rauschunterdrückung. Laden Sie externe Gäste mit einer Kalendereinladung ein.
Aufzeichnungen & KI-Zusammenfassungen
Zeichnen Sie ein Meeting mit Zustimmung aller Teilnehmenden auf und erhalten Sie ein Transkript sowie einen übersichtlichen Zusammenfassungsbericht per E-Mail.
Dokumente & Drive
Unternehmensdokumente, Personalakten und ein gemeinsames Drive mit sicheren Freigabelinks.
Ankündigungen
Teilen Sie Neuigkeiten mit dem ganzen Unternehmen oder bestimmten Abteilungen, optional auch per E-Mail.
KI & Berichte
Antworten statt Tabellen
Lucy beantwortet Fragen zu Ihren Daten in Sekunden, und Berichte landen in Ihrem Postfach, ohne dass jemand sie erstellen muss.
Lucy, die KI-Assistentin
Fragen Sie in natürlicher Sprache und erhalten Sie Antworten mit Diagrammen und Tabellen. Lucy kann außerdem Kolleginnen und Kollegen schreiben, Meetings buchen und Sie zu jeder Seite führen - stets im Rahmen der Berechtigungen der jeweiligen Person.
NeuBerichte & Trends
Produktivitätstrends, wöchentliche Teamberichte und Urlaubsberichte mit Filtern nach Person, Abteilung und Datum.
Tägliche Anwesenheits-E-Mail
Jeden Morgen: wer zu spät angefangen hat, wer PulseDesk noch nicht geöffnet hat und wer im Urlaub ist - in der Zeitzone der jeweiligen Person.
Exporte
Laden Sie Schichten und Zeitdaten als CSV für die Lohnabrechnung oder Ihre eigene Auswertung herunter.
Den Arbeitstag Ihres Teams klar im Blick - ab heute
Richten Sie Ihr Unternehmen in wenigen Minuten ein, laden Sie Ihr Team ein und sehen Sie die ersten Erkenntnisse noch am selben Tag.
Keine Kreditkarte erforderlich · Windows & Mac · Jederzeit kündbar